Fallstudien

Fallstudie – Internationale Personalvermittlung und internationale Zeitarbeit

Wird ein externer Berater für einen befristeten Projektauftrag eingestellt, stehen für die Gestaltung des Vertrags mehr Möglichkeiten zur Verfügung als lediglich die freiberufliche Tätigkeit. Allerdings müssen die individuellen Bedingungen geprüft werden.

 

Problem

Wird ein externer Berater für einen befristeten Projektauftrag eingestellt, gibt es für die Gestaltung des Vertrags mehr Möglichkeiten als nur die freiberufliche Tätigkeit. Allerdings müssen die individuellen Bedingungen geprüft werden.

Diese Situation ergab sich, als einer der Baustellenleiter unseres Kunden aus gesundheitlichen Gründen plötzlich ein Projekt im Kongo verließ. Der Kunde aus der Energieerzeugungsbranche musste so schnell wie möglich einen Ersatz finden, um die frei gewordene Stelle zu besetzen.

Hier stellte nicht nur das Einsatzland eine Herausforderung dar – die Projektbedingungen erforderten neben fachlichem Know-how auch außergewöhnliche praktische Fähigkeiten.

Und noch etwas: Unser Kunde wünschte sich die Flexibilität eines Freiberuflers, während der Vorgänger ein festangestellter Mitarbeiter war. Dies erforderte, dass der neue – diesmal externe – Spezialist bis zu einem gewissen Grad in die Unternehmenshierarchie eingebunden wurde.

 

Lösung

Nachdem der Kunde uns mit der Personalbeschaffung beauftragt hatte, verfolgten wir einen zweistufigen Ansatz: Zunächst fanden wir den richtigen Experten aus unserem eigenen Netzwerk – und das innerhalb weniger Tage.

Der italienische Ingenieur hatte leitende Positionen bei bedeutenden internationalen Projekten inne. Zudem war er bereit, sofort mit der Arbeit an dem neuen Projekt zu beginnen.

In einem zweiten Schritt haben wir analysiert, welche Art von Vertrag für einen externen Berater in seinem Fall am besten geeignet war. Unter Berücksichtigung der Faktoren Einsatzort, Einsatzdauer sowie Wohnort und Alter des Beraters kamen wir zu dem Schluss, dass seine Einstellung als Zeitarbeitskraft die beste Lösung darstellte.

Darüber hinaus bot ihm dies die übliche Flexibilität eines Freiberuflers, verbunden mit einer Reihe neuer Vorteile:

• Besserer Netto-Index: Im Vergleich zu seinen früheren Projekten als Freiberufler hat sich das Verhältnis zwischen Brutto- und Nettoeinkommen deutlich zu seinen Gunsten verschoben.
• Verwaltungserleichterung: Wir haben die Steuern und Sozialversicherungsbeiträge des Beraters übernommen und ihm den Nettobetrag überwiesen. Als Freiberufler war er zuvor verpflichtet, diese Zahlungen selbst zu leisten.
• Gesetzliche Rentenbeiträge: Wir haben Beiträge in die italienische Rentenkasse eingezahlt, damit der Berater später höhere Ansprüche daraus geltend machen kann.

Auch für unseren Kunden war diese Lösung von Vorteil, da er als internationaler Zeitarbeitskraft im Vergleich zur freiberuflichen Tätigkeit enger in die Unternehmenshierarchie eingebunden war.

Neben diesem organisatorischen Pluspunkt zeigte sich auch schnell, dass die richtige Person für diese Aufgabe gefunden worden war: Der neue, von außen hinzugezogene Bauleiter verbesserte – auch durch mehrere unangenehme Entscheidungen – innerhalb kürzester Zeit die Projektstrukturen und die Beziehung zum Endkunden.

Fallstudie – Anforderungsanalyse und Beauftragung eines freiberuflichen Beraters zur Sachverhaltsermittlung

Insbesondere kleine Unternehmen können mit unerwarteten Herausforderungen konfrontiert werden, wenn sie auf ausländischen Märkten tätig werden müssen. Im Vergleich zu Großunternehmen verfügen sie selten über eigene, professionelle Strukturen im Ausland…

Problem

Insbesondere kleine Unternehmen können mit unerwarteten Herausforderungen konfrontiert werden, wenn sie auf ausländischen Märkten tätig werden müssen. Im Vergleich zu großen Unternehmen verfügen sie selten über eigene, professionelle Strukturen im Ausland. Dies erfordert die befristete Beauftragung eines lokalen Beraters, der den neuen Markt gut kennt.

Für ein italienisches Bohrunternehmen, das in Deutschland tätig werden wollte, war der Markt zwar geografisch nah, doch die rechtlichen Bestimmungen und die Sprachbarrieren ließen ihn in weiter Ferne erscheinen.

In Italien waren die Bohrverfahren bereits bekannt und wurden anhand bewährter Checklisten abgewickelt. Aber ließen sich diese Instrumente auch auf Deutschland übertragen?

 

Lösung

Das Bohrunternehmen wandte sich an uns und bat uns, die entsprechenden Informationen zusammenzustellen. Bei der systematischen Analyse und Bearbeitung der Anfrage stellte sich heraus, dass die bisherigen Checklisten nur teilweise auf den neuen Markt übertragbar waren – die Gegebenheiten in Deutschland und Italien unterschieden sich zu stark voneinander.

Aus diesem Grund schlug Ergonos dem Kunden vor, einen unabhängigen deutschen Berater für einen kurzfristigen Einsatz zu beauftragen. Ergonos rekrutierte diesen Berater aus seinem eigenen Netzwerk.

Der externe Experte verfügte über lokale Kontakte in der Bergbau- und Bohrindustrie und aufgrund seiner bisherigen beruflichen Erfahrung über fundierte Kenntnisse in hochsensiblen Fragen der technischen Sicherheit. Darüber hinaus hatte er bereits für andere italienische Auftraggeber tätig gewesen.

Dank seiner Führungs- und Vermittlungsfähigkeiten gelang es ihm, sich schnell und souverän auf dem deutschen Markt zurechtzufinden. Durch seine Erkundungsarbeit trug er maßgeblich dazu bei, die Zuständigkeiten zwischen dem italienischen Auftragnehmer, dem deutschen Endkunden und den lokalen Behörden innerhalb kurzer Zeit zu klären, sodass die Tiefbohrungen so bald wie möglich beginnen konnten.

Fallstudie – Einstellung von Festangestellten

Bei manchen Personalvermittlungsaufträgen fallen zwei Fragen zusammen. Die erste und dringlichste lautet: Wie findet man in kurzer Zeit die richtige Person für die Stelle? Die zweite, zunächst noch untergeordnete Frage lautet: Wie soll diese Person in das Unternehmen integriert werden? …

 

Problem

Bei manchen Personalvermittlungsaufträgen fallen zwei Fragen zusammen. Die erste und dringlichste lautet: Wie finden Sie in kurzer Zeit die richtige Person für die Stelle? Die zweite, zunächst noch untergeordnete Frage lautet: Wie soll diese Person in das Unternehmen integriert werden? Als freiberuflicher Berater oder als festangestellter Mitarbeiter im Kerngeschäft?

Auch unser Kunde aus der Stahlindustrie sah sich mit diesen beiden Problemen konfrontiert. Zunächst versuchte das Unternehmen auf eigene Faust, den richtigen HSE-Manager für ein Projekt in Saudi-Arabien zu finden. Die Zeit drängte: Der saudische Auftragnehmer hatte bereits zwei der von ihnen ausgewählten HSE-Kräfte abgelehnt.

Dabei stellte sich heraus, dass beide Parteien unterschiedliche Auffassungen hinsichtlich der HSE-Kultur hatten. Für unseren Kunden war HSE eher ein pragmatisches Anliegen im Zusammenhang mit einem einzelnen Projekt. Für den Endkunden hingegen – dessen Muttergesellschaft in der petrochemischen Industrie tätig ist – spielt HSE eine strategische Rolle, die über das einzelne Projekt hinausgeht.

Lösung

Als der Kunde sich an uns wandte, war der Zeitdruck groß – die Stelle musste so schnell wie möglich besetzt werden. Bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten kombinierten wir zwei Rekrutierungskanäle: Einerseits erhielten wir eine Reihe vielversprechender Lebensläufe über Online-Kampagnen, die wir in Saudi-Arabien und den Nachbarländern gestartet hatten. Andererseits durchsuchten wir unser eigenes Netzwerk, um herauszufinden, wer für die Stelle geeignet sein könnte.

Aus einer Auswahlliste stach ein Kandidat besonders hervor: ein HSE-Spezialist, der flexibel war und trotz seines jungen Alters bereits über langjährige internationale HSE-Erfahrung verfügte – auch in der stark regulierten Offshore-Branche.

Abgesehen von der Klärung seines Vertragsstatus war das erste Problem bei diesem Kandidaten damit gelöst: Das laufende Projekt war nicht mehr durch die Ablehnung seitens des HSE-Managers gefährdet.

Darüber hinaus wurde durch die erfolgreiche Empfehlung an den Kunden, den Kandidaten als festangestellten Mitarbeiter einzustellen, der Grundstein für die Lösung des zweiten, längerfristigen Problems gelegt: Die Veränderung der Unternehmenskultur bei der Umsetzung von HSE-Prozessen und -Standards über einzelne Projekte hinaus erfordert ein längerfristiges Engagement – und damit auch die richtige Beschäftigungsperspektive.