Offizieller Arbeitgeber
„Employer of Record“: Spezialisten vor Ort beschäftigen, ohne eine lokale Struktur aufzubauen
Im Rahmen Ihrer internationalen Projekte kann es gelegentlich erforderlich sein, einen Spezialisten in einem Land einzusetzen, in dem Ihr Unternehmen weder über eine juristische Person noch über eine Personalstruktur oder lokale Personalkapazitäten verfügt.
Die Gründung einer Tochtergesellschaft kann zu zeitaufwendig, zu kostspielig oder im Verhältnis zur Dauer des Einsatzes unverhältnismäßig sein. Dennoch muss das Projekt vorankommen, der Experte muss zügig eingebunden werden, und die vertraglichen Rahmenbedingungen müssen klar bleiben.
Mit seiner „Employer of Record“-Lösung unterstützt Ergonos Sie dabei, vor Ort einen Spezialisten für einen bestimmten Auftrag einzustellen, und übernimmt dabei die damit verbundenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis.
Sie profitieren von einer flexiblen, strukturierten Lösung, die auf die Anforderungen Ihres Projekts zugeschnitten ist, ohne Ihre Organisation zusätzlich zu belasten.
Wann sollten Sie eine „Employer of Record“-Lösung nutzen?
Das Konzept des „Employer of Record“ kommt zum Tragen, wenn Ihr Projekt einen vor Ort beschäftigten Fachmann erfordert, Ihr Unternehmen jedoch das Arbeitsverhältnis in dem betreffenden Land nicht direkt verwalten möchte oder kann.
Diese Lösung ist besonders nützlich, wenn:
- Sie müssen einen Spezialisten in einem Land einsetzen, in dem Sie keine Niederlassung haben;
- der Einsatz ist befristet oder an eine Projektphase gebunden;
- Der Facharzt benötigt einen lokalen Arbeitsvertrag;
- die Schaffung einer lokalen Struktur wäre zu zeitaufwendig oder unverhältnismäßig;
- Ihre Personal- und Finanzabteilungen möchten den Verwaltungsaufwand reduzieren;
- Sie müssen einen Experten zügig in ein internationales Projektteam integrieren.
EOR ermöglicht es Ihnen daher, mit einem klaren Rahmen voranzukommen, ohne sofort eine dauerhafte Präsenz im Land aufzubauen.
Wofür ist Ergonos zuständig?
Ergonos unterstützt Industrieunternehmen bei der Umsetzung von „Employer of Record“-Lösungen, die auf ihre internationalen Entsendungen zugeschnitten sind.
Je nach Kontext können wir Ihnen bei folgenden Aufgaben behilflich sein:
- Analyse des Bedarfs und des betreffenden Landes;
- Auswahl des am besten geeigneten vertraglichen Rahmens;
- Umsetzung des lokalen Vertrags;
- administrative Koordination im Bereich der Beschäftigung;
- Nachverfolgung der Aufgaben im Zeitverlauf;
- der Austausch zwischen Ihrem Unternehmen, dem Fachmann und den lokalen Akteuren;
- Anpassungen, falls sich der Auftrag weiterentwickelt.
Unsere Aufgabe ist es, Ihnen dabei zu helfen, den von Ihnen benötigten Spezialisten im richtigen Land und unter den richtigen Rahmenbedingungen zu gewinnen, ohne dass Ihre internen Teams die gesamte Komplexität tragen müssen.
Offizieller Arbeitgeber oder Verwaltung von Freiberuflerverträgen?
Die Begriffe „Employer of Record“ und „Vertragsmanagement für Freiberufler“ beziehen sich auf zwei unterschiedliche Situationen.
Die richtige Lösung hängt vom jeweiligen Land, dem Status des Fachmanns, der Dauer des Einsatzes, dem Grad der Einbindung in das Projektteam und Ihren internen Rahmenbedingungen ab.
Ergonos unterstützt Sie dabei, diese Entscheidung bereits vor Beginn des Einsatzes zu klären.
Müssen Sie für ein internationales Projekt einen Spezialisten vor Ort einstellen?
Jedes Land, jeder Auftrag und jeder Fachmann erfordert eine spezifische Analyse.
Schildern Sie uns Ihre Situation: Ergonos hilft Ihnen dabei, festzustellen, ob das „Employer of Record“-Modell der richtige Rahmen für Ihr Projekt ist oder ob eine andere Lösung besser geeignet wäre.