Unsere Dienstleistungen für Unternehmen

Setzen Sie die richtigen Fachkräfte ein, ohne Ihre Organisation zu überlasten

Für Ihre Projekte benötigen Sie mitunter externes Fachwissen, das Ihre internen Teams nicht sofort bereitstellen können.

Bei der Einbindung eines Spezialisten, insbesondere im internationalen Kontext, geht es jedoch nicht nur darum, das richtige Profil zu finden. Sie müssen zudem den richtigen vertraglichen Rahmen wählen, administrative Verpflichtungen erfüllen, die Rechnungsstellung klären, die Geschäftsbeziehung sichern und die Flexibilität Ihres Unternehmens wahren.

Ergonos unterstützt Unternehmen bei der Vermittlung und dem Management externer Fachkräfte: unabhängige Berater, technische Experten, Ingenieure, Projektmanager, Fachkräfte im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umwelt (HSE) sowie Fachkräfte vor Ort.

Unsere Aufgabe: Wir unterstützen Sie dabei, das richtige Fachwissen zur richtigen Zeit am richtigen Ort unter den bestmöglichen Rahmenbedingungen einzusetzen.

Oft reicht bereits ein erstes Gespräch aus, um die beste Vertragsoption zu ermitteln.

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Die Hinzuziehung eines externen Experten kann schnell zu einer komplexen Angelegenheit werden

Sie benötigen einen erfahrenen Spezialisten, um ein Team zu verstärken, eine Schlüsselposition zu besetzen, ein internationales Projekt zu unterstützen oder auf einen betrieblichen Notfall zu reagieren.

Doch schon sehr schnell tauchen Fragen auf.

• Für welche Vertragsart sollten Sie sich entscheiden?
• Wie können Sie einen Experten einbinden, ohne eine Festanstellung zu schaffen?
• Wie sollten sozial-, steuer- und verwaltungsrechtliche Verpflichtungen gehandhabt werden?
• Wie lässt sich eine übersichtliche Rechnungsstellung gewährleisten?
• Wie können Sie flexibel bleiben, wenn sich das Projekt ändert?
• Wie können Sie vermeiden, diese Komplexität auf die Personalabteilung, die Finanzabteilung oder die Projektteams abzuwälzen?

Genau hier kommt Ergonos ins Spiel.

Wir unterstützen Sie dabei, die Beziehung zum externen Fachmann zu gestalten, den geeigneten Rahmen für die Zusammenarbeit auszuwählen und die administrativen Aspekte während des gesamten Einsatzes zu regeln.

Ein Partner für die Organisation, die vertragliche Bindung und die Betreuung Ihrer externen Fachkräfte

Ergonos unterstützt Unternehmen dabei, externe Fachkräfte für befristete, internationale oder technisch anspruchsvolle Einsätze zu gewinnen.

Wir kommen ins Spiel, wenn Ihre Anforderungen über herkömmliche Personalmanagement-Rahmenbedingungen hinausgehen und eine flexible, zuverlässige und praxisorientierte Lösung erfordern.

Mit Ergonos können Sie:

• die für jeden Auftrag am besten geeignete vertragliche Lösung zu ermitteln;
• einen Experten zügig in Ihre Projektorganisation integrieren;
• Verträge, Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und administrative Nachverfolgung zu verwalten;
• die Arbeitsbelastung Ihrer Personal- und Finanzabteilungen zu verringern;
• die Flexibilität zu bewahren, die Ihr Betrieb benötigt;
• die Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und dem eingesetzten Spezialisten festigen;
• Passen Sie die Dauer und den Rahmen des Auftrags an, falls sich das Projekt weiterentwickelt.

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Der richtige Spezialist allein reicht nicht aus. Sie benötigen zudem die richtigen vertraglichen Rahmenbedingungen.

Jeder Auftrag ist anders.

Die richtige Lösung hängt vom jeweiligen Land, der Dauer des Einsatzes, dem Grad der Integration des Fachkräfte in Ihre Teams, deren Status, Ihren internen Rahmenbedingungen sowie den örtlichen Vorschriften ab.

Ergonos unterstützt Sie bei der Auswahl des am besten geeigneten Frameworks und sorgt anschließend für eine reibungslose Implementierung.

FINDEN SIE DEN RICHTIGEN VERTRAGLICHEN RAHMEN

Für die Personalabteilung: mehr Flexibilität, weniger Komplexität

Die Anforderungen an Fachkompetenzen entwickeln sich oft schneller als herkömmliche Personalprozesse.

Ergonos unterstützt Sie dabei, externes Fachwissen zu nutzen, ohne zwangsläufig eine Festanstellung zu schaffen, und sorgt gleichzeitig für klare Rahmenbedingungen hinsichtlich des Vertrags, der administrativen Abwicklung und der Beziehung zum Fachmann.

Sie haben einen Partner an Ihrer Seite, der über Erfahrung in internationalen Kontexten, bei befristeten Einsätzen und in Situationen verfügt, in denen Flexibilität, Compliance und Schnelligkeit Hand in Hand gehen müssen.

Vorteile

• Die Flexibilität der Belegschaft erhalten.
• Auf einen einmaligen Bedarf reagieren, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen.
• Legen Sie die Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit mit externen Beratern fest.
• Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilungen.
• Vertrauen Sie auf einen Partner, der jede Situation individuell analysieren kann.
• Vereinfachen Sie die Koordination zwischen den Personal-, Finanz- und Projektteams.

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Für den Finanzbereich: übersichtlichere Kosten und vereinfachte Verwaltung

Die Verwaltung externer Fachkräfte kann schnell zu einem unübersichtlichen Datenfluss führen: Verträge, Rechnungen, Spesenabrechnungen, geleistete Arbeitstage, Einsatzzeiträume, Vertragsverlängerungen oder Änderungen des Leistungsumfangs.

Ergonos bündelt und strukturiert diese Elemente, um eine übersichtlichere, besser lesbare Verwaltung zu ermöglichen, die sich leichter nachverfolgen lässt.

Sie behalten einen besseren Überblick über die mit den Einsätzen verbundenen Kosten und reduzieren gleichzeitig den internen Verwaltungsaufwand.

Vorteile

• Bitte klären Sie die Kosten im Zusammenhang mit externen Fachkräften.
• Vereinfachen Sie die Rechnungsstellung.
• Es ist ratsam, zwischen internen und externen Kosten zu unterscheiden.
• Richten Sie die Erfassung von Ausgaben und geleisteten Arbeitszeiten ein.
• Reduzieren Sie verstreute Verwaltungsabläufe.
• Passen Sie die Kosten an die tatsächliche Dauer des Einsatzes an.

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Für Projektteams: das richtige Fachwissen zur richtigen Zeit

Ein Projekt kann durch das Fehlen einer Schlüsselkompetenz, den Weggang einer wichtigen Führungskraft oder die Unfähigkeit, intern schnell Personal einzustellen, verzögert werden.

Ergonos unterstützt Sie dabei, erfahrene Fachkräfte zu gewinnen, die in anspruchsvollen, oft internationalen Industrieumgebungen tätig sein können, und bietet Ihnen dabei vertragliche Rahmenbedingungen, die auf die Gegebenheiten des jeweiligen Projekts zugeschnitten sind.

Sie gewinnen an Reaktionsfähigkeit, ohne Ihren Teams die gesamte administrative Komplexität aufzubürden.

Vorteile

• Ein Projektteam zügig verstärken.
• Ein Schlüsselprofil ersetzen.
• Reagieren Sie auf einen betrieblichen Notfall.
• Setzen Sie einen Spezialisten ein, der bereits mit industriellen Umgebungen vertraut ist.
• Passen Sie die Dauer des Auftrags im Laufe des Projekts an.
• Gewährleisten Sie die Geschäftskontinuität.

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Wann sollten Sie sich an Ergonos wenden?

Ergonos kommt ins Spiel, wenn Ihr Unternehmen eine Lösung benötigt, die flexibler, schneller oder besser geeignet ist als ein herkömmlicher HR-Prozess.

Liste der Anwendungsfälle

Sie können sich an Ergonos wenden, wenn:

• Sie müssen umgehend einen technischen Experten hinzuziehen;
• Sie haben ein internationales Projekt in einem Land, in dem Sie über keine lokale Struktur verfügen;
• Sie müssen einen Vertrag mit einem unabhängigen Berater abschließen;
• Sie benötigen einen Spezialisten für einige Wochen, mehrere Monate oder mehrere Jahre;
• Sie möchten ein Team verstärken, ohne eine Festanstellung zu schaffen;
• Sie möchten die administrative Abwicklung Ihrer freiberuflichen Mitarbeiter auslagern;
• Sie suchen nach einer konformen, flexiblen Lösung, die auf Ihre Situation zugeschnitten ist;
• Ihre Personal- oder Finanzabteilungen haben nicht die Zeit, jede Situation einzeln zu bearbeiten;
• Sie müssen vor Beginn eines Auftrags klären, welche vertraglichen Rahmenbedingungen am besten geeignet sind;
• Sie möchten die Zusammenarbeit mit einem externen Fachmann, den Sie bereits ausfindig gemacht haben, festigen.

Eine einfache Methode für eine oft komplexe Situation

Unser Ansatz basiert auf einer einfachen Idee: Bevor wir eine Lösung vorschlagen, müssen wir die Situation verstehen.

Jeder Auftrag wird unter Berücksichtigung seines betrieblichen, vertraglichen, geografischen und personellen Kontexts analysiert.

Warum sollten Sie sich für Ergonos entscheiden?

Ergonos ist nicht nur eine Verwaltungslösung.

Wir verbinden ein umfassendes Verständnis für Industrieprojekte, Erfahrung mit internationalen Aufträgen und die Fähigkeit, Ihnen je nach Ihrer Situation verschiedene vertragliche Rahmenbedingungen vorzuschlagen.

Unser Mehrwert liegt in unserer Fähigkeit, betriebliche Anforderungen, personelle Rahmenbedingungen, finanzielle Erwartungen und die tatsächliche Situation des eingesetzten Spezialisten miteinander in Einklang zu bringen.

Kernargumente (eine horizontale Darstellung im CSS-Stil würde hier gut passen)

Erfahrung in industriellen Umgebungen

Wir unterstützen Unternehmen, die in anspruchsvollen Branchen tätig sind: Energie, Petrochemie, Bauwesen, Fertigung, Logistik, Pharmazie und Infrastruktur.

Ein flexibler Ansatz

Wir gehen nicht von einem einzigen Modell aus. Wir analysieren jede Situation, um den am besten geeigneten Ansatz zu empfehlen.

Strukturierte Verwaltungsführung

Verträge, Rechnungsstellung, Spesenabrechnung, Auftragsnachverfolgung: Ergonos vereinfacht die tägliche Verwaltung externer Fachkräfte.

Eine internationale Perspektive

Grenzüberschreitende oder lokale Einsätze in bestimmten Ländern erfordern ein Verständnis der administrativen und vertraglichen Rahmenbedingungen. Ergonos unterstützt Sie dabei, mit einer klaren Lösung voranzukommen.

Eine langfristige Zusammenarbeit mit Unternehmen und Fachleuten

Wir bauen langfristige Beziehungen sowohl zu unseren Kunden als auch zu den von uns betreuten Beratern auf.

Erklärung zur Differenzierung

Wir versuchen nicht, Ihre Anforderungen in eine vordefinierte Lösung zu pressen. Wir gehen von Ihrer Situation aus, um den am besten geeigneten Rahmen zu schaffen.

Haben Sie einen konkreten Bedarf? Lassen Sie uns darüber sprechen.

Jede Situation ist anders.

Teilen Sie uns Ihre Anforderungen, Ihre Rahmenbedingungen und den Kontext Ihres Projekts mit. Ergonos unterstützt Sie dabei, die am besten geeignete Lösung zu finden, um den von Ihnen benötigten Spezialisten zu gewinnen, unter Vertrag zu nehmen und zu betreuen.

Kontaktieren Sie Ergonos

Sie müssen noch nicht über die richtigen vertraglichen Rahmenbedingungen verfügen. Genau das können wir gemeinsam mit Ihnen klären.