Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026

Präambel

Ergonos Consulting SA misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besondere Bedeutung bei und verpflichtet sich, diese rechtmäßig, fair, transparent und sicher zu verarbeiten.

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie Ergonos Consulting SA Ihre personenbezogenen Daten erhebt, nutzt, speichert, schützt und gegebenenfalls übermittelt, wenn Sie:

Besuchen Sie die Website https://ergonos.com;
die auf der Website verfügbaren Formulare oder Funktionen zu nutzen;
Informationen zu unseren Dienstleistungen anfordern;
mit unseren Teams zu kommunizieren;
Kunde, Interessent, Partner, Lieferant oder Bewerber werden.

Personenbezogene Daten werden gemäß dem Schweizer Bundesgesetz vom 25. September 2020 über den Datenschutz („BDSG“), der dazugehörigen Ausführungsverordnung und, soweit anwendbar, der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz personenbezogener Daten („DSGVO“) verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, insbesondere um gesetzlichen, behördlichen, gerichtlichen oder technologischen Entwicklungen oder Änderungen unserer Vorgehensweisen Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments angegeben. Wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu überprüfen.

1. Erfasste personenbezogene Daten

Sie können bestimmte Seiten der Ergonos-Website aufrufen, ohne direkt personenbezogene Daten anzugeben.

Wenn Sie jedoch unsere Formulare nutzen, uns kontaktieren oder mit unseren Teams kommunizieren, erfassen wir möglicherweise die folgenden Datenkategorien:

Ihren Vor- und Nachnamen;
Ihre E-Mail-Adresse;
Ihre Telefonnummer;
den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation;
Ihre Position oder berufliche Tätigkeit;
den Inhalt Ihrer Anfragen und Ihrer Kommunikation mit uns;
alle Informationen, die Sie uns beifügen oder zur Verfügung stellen;
Daten, die für die Abwicklung unserer geschäftlichen oder vertraglichen Beziehung erforderlich sind;
Angaben im Zusammenhang mit einer Bewerbung, einschließlich Ihres Lebenslaufs, Ihres beruflichen Werdegangs und Ihrer Qualifikationen;
Technische Informationen zu Ihrem Surfverhalten, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, der Browsertyp, das Betriebssystem, die besuchten Seiten, Datum und Uhrzeit der Verbindungen sowie Daten, die über Cookies oder ähnliche Technologien erfasst werden.

Pflichtfelder sind in den entsprechenden Formularen als solche gekennzeichnet. Sollten Sie die Pflichtangaben nicht machen, kann Ergonos Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder die entsprechende Dienstleistung nicht erbringen.

Wir bitten Sie, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten zu übermitteln, wie beispielsweise Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihren politischen Ansichten, Ihrer religiösen Überzeugung, Ihrer ethnischen Herkunft oder Ihrer sexuellen Orientierung, es sei denn, diese Angaben sind unbedingt erforderlich und werden ausdrücklich angefordert.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche ist:

Ergonos Consulting SA
20 rue François Perréard
1225 Genf
Schweiz

Website: https://ergonos.com
E-Mail-Adresse: contact@ergonos.com

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich unter folgender Adresse an Ergonos wenden:

contact@ergonos.com

3. Zwecke der Verarbeitung

Ergonos verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für einen bestimmten und berechtigten Zweck erforderlich ist.

3.1 Bearbeitung von Kontaktanfragen

Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Ihre Anfragen entgegenzunehmen und zu bearbeiten;
Ihre Fragen zu beantworten;
die von Ihnen angeforderten Informationen oder Unterlagen zur Verfügung zu stellen;
unsere Korrespondenz weiterverfolgen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Das berechtigte Interesse von Ergonos, auf an das Unternehmen gerichtete Anfragen zu reagieren und – sofern sich die Anfrage auf eine Dienstleistung bezieht – Maßnahmen im Vorfeld des Vertragsabschlusses zu ergreifen.

3.2 Steuerung der Geschäftsentwicklung und der Geschäftsbeziehungen

Wir können Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

potenzielle Geschäftskontakte ausfindig machen und kontaktieren;
unsere Dienstleistungen vorstellen;
kommerzielle Angebote erstellen;
Termine vereinbaren;
Geschäftsmöglichkeiten weiterverfolgen;
die Beziehungen zu Kunden und Partnern zu pflegen;
Ihnen Informationen über Dienstleistungen zuzusenden, die für Sie von Interesse sein könnten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Das berechtigte Interesse von Ergonos an der Weiterentwicklung seiner Geschäftstätigkeit, die Durchführung von Maßnahmen im Vorfeld eines Vertragsabschlusses oder die Einwilligung, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit widersprechen, indem Sie sich schriftlich an contact@ergonos.com wenden oder den in unseren elektronischen Mitteilungen enthaltenen Abmeldelink nutzen.

3.3 Erbringung und Ausführung unserer Dienstleistungen

Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Verträge auszuarbeiten, abzuschließen und zu erfüllen;
Aufträge und Dienstleistungen verwalten;
mit Kunden, Beratern, Lieferanten und Partnern zu kommunizieren;
administrative, betriebliche, buchhalterische und finanzielle Angelegenheiten zu regeln;
Rechnungen und Zahlungen bearbeiten;
sich um etwaige Beschwerden oder vertragliche Angelegenheiten zu kümmern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung eines Vertrags, Maßnahmen im Vorfeld des Vertragsabschlusses sowie die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

3.4 Verwaltung von Bewerbungen und Personalbeschaffung

Wenn Sie sich bei Ergonos auf eine Stelle bewerben, können wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken verwenden:

Ihre Bewerbung prüfen;
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu bewerten;
Vorstellungsgespräche organisieren;
während des Einstellungsverfahrens mit Ihnen zu kommunizieren;
um – sofern erforderlich mit Ihrer Einwilligung – einen Bewerberpool für zukünftige Stellenangebote anzulegen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Maßnahmen im Vorfeld des Vertragsabschlusses, das berechtigte Interesse von Ergonos an der Einstellung von Mitarbeitern sowie gegebenenfalls die Einwilligung.

3.5 Technisches Management und Website-Sicherheit

Wir können bestimmte technische Daten verarbeiten, um:

den Betrieb und die Verfügbarkeit der Website sicherzustellen;
Vorfälle, Betrugsfälle, unbefugte Zugriffe oder böswillige Handlungen aufzudecken und zu verhindern;
unsere Systeme zu warten und zu sichern;
technische Statistiken erstellen;
die Benutzerfreundlichkeit und die Leistung der Website verbessern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Das berechtigte Interesse von Ergonos an der Gewährleistung der Sicherheit, der Verwaltung und der Verbesserung seiner Website und seiner Informationssysteme.

3.6 Reichweitenmessung und Cookies

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, sofern diese erforderlich ist, können wir Cookies oder ähnliche Tools verwenden, um:

den Website-Traffic messen;
zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen;
seine Inhalte und Funktionen zu verbessern;
bestimmte Inhalte individuell anzupassen;
die Wirksamkeit unserer Kommunikation zu bewerten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Einwilligung des Nutzers, mit Ausnahme von Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website unbedingt erforderlich sind.

3.7 Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Schutz unserer Rechte

Wir können Ihre Daten außerdem für folgende Zwecke verwenden:

unseren gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen, steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen nachzukommen;
auf Anfragen der zuständigen Behörden zu reagieren;
rechtswidriges Verhalten zu verhindern oder aufzudecken;
Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
die zum Schutz unserer Interessen erforderlichen Beweismittel aufzubewahren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung sowie das berechtigte Interesse von Ergonos am Schutz seiner Rechte.

4. Datenquellen

Wir erheben Ihre Daten hauptsächlich direkt von Ihnen, insbesondere wenn Sie:

ein Formular ausfüllen;
Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon;
an einer Besprechung teilnehmen;
einen Vertrag mit Ergonos abschließen;
eine Bewerbung einreichen;
mit unseren Teams zu kommunizieren.

Im Rahmen unserer professionellen Geschäftsentwicklungsmaßnahmen können bestimmte Informationen auch aus folgenden Quellen stammen:

professionelle Websites;
berufliche soziale Netzwerke;
öffentliche Register;
Partner oder Geschäftsmakler;
rechtmäßig zugängliche Fachdatenbanken.

Sofern Daten nicht direkt von Ihnen erhoben werden, ergreift Ergonos Maßnahmen, um Ihnen die nach geltendem Recht erforderlichen Informationen innerhalb der vorgeschriebenen Fristen zur Verfügung zu stellen.

5. Empfänger der Daten

Soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, können folgende Personen Zugriff auf Ihre Daten haben:

Mitarbeiter von Ergonos und befugtes Personal;
Vertriebs-, Verwaltungs-, Finanz-, Rechts-, IT- und Personalabteilungen;
Berater oder Partner, die an einem Auftrag beteiligt sind;
unsere Dienstleister in den Bereichen Technik, IT, Hosting, Messaging, Kundenbeziehungsmanagement, Zielgruppenanalyse oder Kommunikation;
unsere Fachberater, darunter Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Versicherer;
Verwaltungs-, Justiz- oder Aufsichtsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
ein potenzieller Käufer, Investor oder Partner im Zusammenhang mit einer Umstrukturierung, einer Fusion, einem Verkauf oder einer Finanzierungstransaktion, vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeitsvorkehrungen.

Dienstleister, die im Auftrag von Ergonos tätig sind, sind nur gemäß unseren Anweisungen und nur in dem Umfang zur Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt, der für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.

Ergonos verkauft oder vermietet Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Eingesetzte Dienstleister

Ergonos kann auf folgende Kategorien von Dienstleistern zurückgreifen:

Kategorie	Dienstleister	Zweck
Webhosting	OVH SAS	Hosting und Betrieb der Website
Reichweitenmessung	Google Analytics	Statistiken zum Website-Traffic
Kommunikation	Mailchimp	Newsletter und elektronische Kommunikation

6. Internationale Datenübermittlungen

Soweit möglich, bevorzugt Ergonos Dienstleister mit Sitz in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in Ländern, denen ein angemessenes Datenschutzniveau zuerkannt wird.

Es kann jedoch vorkommen, dass bestimmte Dienstleister Daten in anderen Ländern verarbeiten oder von dort aus zugänglich machen.

Falls eine internationale Datenübermittlung besondere Schutzvorkehrungen erfordert, ergreift Ergonos die nach geltendem Recht vorgesehenen geeigneten Maßnahmen, wie beispielsweise:

eine Angemessenheitsentscheidung;
von den zuständigen Behörden genehmigte Standardvertragsklauseln;
spezifische vertragliche Verpflichtungen hinsichtlich Vertraulichkeit und Sicherheit;
zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen.

Für weitere Informationen zu den für eine bestimmte Datenübermittlung geltenden Schutzmaßnahmen können Sie uns unter contact@ergonos.com kontaktieren.

7. Aufbewahrungsfristen

Ergonos bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen oder Verjährungsfristen, die zum Schutz der Rechte des Unternehmens erforderlich sind.

Als allgemeine Richtlinie gelten möglicherweise die folgenden Aufbewahrungsfristen:

Art der Daten	Ungefähre Aufbewahrungsfrist
Über das Kontaktformular eingereichte Anfragen	Für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Zeit sowie anschließend für bis zu zwei Jahre ab der letzten Kommunikation
Daten zu beruflichen Perspektiven	Bis zu 3 Jahre ab der Erhebung oder dem letzten wesentlichen Kontakt
Daten zu Kunden und Dienstleistungen	Für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie anschließend für die Dauer der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Verjährungsfristen
Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen	Für den Zeitraum, der gemäß den geltenden Rechnungslegungs- und Steuergesetzen vorgeschrieben ist
Erfolglose Bewerbungen	Bis zu zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern der Bewerber keine Einwände erhebt oder eine andere Frist vereinbart wurde
Technische Daten und Sicherheitsprotokolle	Für den Zeitraum, der für die Sicherheit und den Betrieb der Systeme unbedingt erforderlich ist, in der Regel mehrere Monate bis zu 2 Jahren
Cookies und Tracker	Für den in der Cookie-Richtlinie und im Einwilligungsmanagement-Tool angegebenen Zeitraum
Nachweis der Zustimmung zu oder Ablehnung von Cookies	Für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die Einhaltung der getroffenen Entscheidungen nachzuweisen
Für die Bearbeitung eines Streitfalls erforderliche Daten	Bis zum Ablauf der geltenden Einspruchs- und Verjährungsfristen

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder sicher archiviert, sofern eine vorübergehende Aufbewahrung erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder die Rechte von Ergonos zu schützen.

8. Ihre Rechte

Je nach den für Ihre Situation geltenden Rechtsvorschriften stehen Ihnen möglicherweise die folgenden Rechte zu:

das Recht, Auskunft über die durchgeführte Verarbeitung zu erhalten;
das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen;
das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
das Recht, bestimmten Verarbeitungsvorgängen, insbesondere dem Direktmarketing, zu widersprechen;
das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
das Recht, die Offenlegung oder die Übertragbarkeit bestimmter Daten in einem strukturierten und gängigen elektronischen Format zu beantragen;
das Recht, unter den im geltenden Recht vorgesehenen Bedingungen keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und die für Sie rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie sich an Ergonos wenden:

Per E-Mail: contact@ergonos.com

Per Post:
Ergonos Consulting SA
20 rue François Perréard
1225 Genf
Schweiz

Ihr Antrag muss ausreichende Angaben enthalten, um Ihre Identität festzustellen, und klar darlegen, welches Recht Sie ausüben möchten. Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, kann Ergonos zusätzliche Informationen anfordern, um einen unbefugten Zugriff auf Ihre Daten zu verhindern.

Ergonos wird Ihren Antrag innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen beantworten. In bestimmten Fällen kann ein Antrag abgelehnt oder eingeschränkt werden, insbesondere wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten besteht, wenn der Antrag die Rechte Dritter beeinträchtigt oder wenn er offensichtlich missbräuchlich oder unbegründet ist.

9. Beschwerden bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den geltenden Rechtsvorschriften entspricht, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

In der Schweiz:

Eidgenössischer Datenschutz- und Informationsbeauftragter – FDPIC
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Website: https://www.edoeb.admin.ch

Soweit die DSGVO Anwendung findet, können Sie zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat der Europäischen Union einreichen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, an dem sich Ihr Arbeitsort befindet oder an dem der mutmaßliche Verstoß begangen wurde.

10. Datensicherheit

Ergonos ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor:

versehentliche oder rechtswidrige Vernichtung;
Verlust;
Änderung;
unbefugte Weitergabe;
unbefugter Zugriff;
jede andere Form der unrechtmäßigen Verarbeitung.

Je nach Art der Daten und den festgestellten Risiken können diese Maßnahmen Folgendes umfassen:

Verwaltung und Einschränkung von Zugriffsrechten;
durch die Verwendung sicherer Passwörter und einer erweiterten Authentifizierung;
die Verschlüsselung der Kommunikation und gegebenenfalls der gespeicherten Daten;
regelmäßige Datensicherung der Systeme;
Aktualisierung von Software und Sicherheitsmaßnahmen;
Protokollierung und Überwachung von Zugriffen;
Sicherung von Arbeitsplätzen und der Infrastruktur;
Sensibilisierung der Mitarbeiter;
die Auswahl und Überwachung von Dienstleistern, die ausreichende Sicherheitsvorkehrungen bieten.

Allerdings kann kein IT-System absolute Sicherheit gewährleisten. Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein Risiko für die betroffenen Personen darstellen könnte, wird Ergonos die erforderlichen Maßnahmen ergreifen und, sofern gesetzlich vorgeschrieben, die erforderlichen Meldungen an die zuständigen Behörden und die betroffenen Personen vornehmen.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet möglicherweise Cookies und ähnliche Technologien.

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Einige Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich, während andere die Erstellung von Statistiken, die Messung des Datenverkehrs oder die Personalisierung von Inhalten ermöglichen.

Unbedingt erforderliche Cookies dürfen ohne Einwilligung verwendet werden, sofern sie für die Bereitstellung der angeforderten Dienstleistung, die Gewährleistung der Sicherheit der Website oder die Speicherung Ihrer Einstellungen unerlässlich sind.

Analytik-, Personalisierungs- oder Marketing-Cookies werden, sofern eine Einwilligung gesetzlich vorgeschrieben ist, erst nach Einholung Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das auf der Website verfügbare Tool zur Cookie-Verwaltung akzeptieren, ablehnen oder ändern.

Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies, deren Zweck, Dauer und den jeweiligen Dienstanbietern entnehmen Sie bitte der auf der Website verfügbaren Cookie-Richtlinie.

12. Links zu Websites Dritter

Die Ergonos-Website kann Links zu Websites oder Diensten enthalten, die von Dritten betrieben werden.

Ergonos hat keinen Einfluss auf diese Websites und ist nicht für deren Datenschutzpraktiken verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website eines Drittanbieters zu lesen, bevor Sie dort personenbezogene Daten angeben.

13. Soziale Netzwerke

Wenn Sie die Seiten von Ergonos in sozialen Netzwerken besuchen oder mit deren Inhalten interagieren, können die Betreiber dieser Plattformen Ihre Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien erheben und verarbeiten.

Ergonos erhält möglicherweise bestimmte Informationen zu Ihren Interaktionen, darunter Ihre Kommentare, Erwähnungen, Weiterleitungen oder Nachrichten.

Die Nutzung dieser Plattformen kann zu Verarbeitungsvorgängen führen, die unabhängig von den von Ergonos durchgeführten Verarbeitungsvorgängen sind. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzeinstellungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen sozialen Netzwerke zu überprüfen.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Ergonos behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um folgenden Umständen Rechnung zu tragen:

Änderungen an seinen Aktivitäten oder Dienstleistungen;
die Aufnahme oder der Austausch eines Dienstleisters;
Änderungen an seinen Verfahren zur Datenverarbeitung;
gesetzliche oder regulatorische Entwicklungen;
Empfehlungen einer zuständigen Behörde.

Im Falle einer wesentlichen Änderung kann Ergonos die Nutzer auf jede geeignete Weise informieren, unter anderem durch Veröffentlichung eines Hinweises auf der Website.

15. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Ergonos Consulting SA
20 rue François Perréard
1225 Genf
Schweiz

E-Mail-Adresse: contact@ergonos.com